Vollständige und stimmige Unterlagen helfen, den Immobilienwert belastbar einzuordnen, ein aussagekräftiges Exposé zu erstellen und Fragen von Kaufinteressenten oder finanzierenden Banken schneller zu beantworten. Eine starre Liste für jede Immobilie gibt es nicht: Ein Einfamilienhaus benötigt andere Nachweise als eine Eigentumswohnung oder ein vermietetes Mehrfamilienhaus.
Grundunterlagen für Haus und Grundstück
- Grundbuchauszug: Er zeigt Eigentumsverhältnisse sowie eingetragene Rechte und Belastungen. Welche Aktualität und ob eine beglaubigte Abschrift benötigt wird, richtet sich nach Verwendungszweck und beteiligter Stelle; eine allgemeine gesetzliche Drei-Monats-Frist für jeden Verkauf besteht nicht.
- Flurkarte beziehungsweise Liegenschaftskarte: Sie ordnet Flurstück, Lage und vorhandene Gebäude amtlich zu.
- Bauunterlagen: Vorhandene Baugenehmigungen, Grundrisse, Schnitte, Ansichten sowie Wohn- und Nutzflächenberechnungen helfen, Bestand und genehmigte Nutzung nachzuvollziehen.
- Nachweise zu Umbauten und Modernisierungen: Rechnungen, Genehmigungen, Fachunternehmererklärungen und aussagekräftige Dokumentationen können Zustand und Entwicklung der Immobilie belegen.
Die Einsicht in das Grundbuch setzt ein berechtigtes Interesse voraus. Eigentümer können einen Auszug selbst beantragen oder eine bevollmächtigte Person beauftragen. Ob weitere Registerauskünfte, etwa zu Baulasten, erforderlich sind, wird objektbezogen geprüft.
Energieausweis rechtzeitig prüfen
Beim Verkauf eines bebauten Grundstücks, Wohnungs- oder Teileigentums ist nach dem geltenden Paragrafen 80 grundsätzlich ein Energieausweis erforderlich, sofern nicht bereits ein gültiger Ausweis vorliegt oder eine gesetzliche Ausnahme greift. Verkäufer oder Immobilienmakler müssen ihn potenziellen Käufern spätestens bei der Besichtigung vorlegen; nach dem Kaufvertrag ist ein Exemplar oder eine Kopie zu übergeben.
Ob ein Bedarfs- oder Verbrauchsausweis zulässig beziehungsweise erforderlich ist, hängt unter anderem von Gebäudeart, Alter und energetischem Zustand ab. Der Energieausweis prognostiziert keine künftigen Energiekosten; er dient der energetischen Einordnung des Gebäudes.
Zusätzliche Unterlagen bei Eigentumswohnungen
- Teilungserklärung, Gemeinschaftsordnung und Aufteilungsplan
- Aktuelle Beschlusssammlung und Protokolle der Eigentümerversammlungen
- Wirtschaftsplan, Jahresabrechnungen, Hausgeld und Stand der Erhaltungsrücklage
- Informationen zu beschlossenen oder absehbaren größeren Maßnahmen und Sonderumlagen
Welche WEG-Unterlagen für die Kaufentscheidung und Finanzierung gebraucht werden, sollte im Einzelfall mit Verwaltung, Makler, Bank und gegebenenfalls rechtlicher Beratung abgestimmt werden.
Zusätzliche Unterlagen bei vermieteten Immobilien
- Miet- oder Pachtverträge einschließlich Nachträgen
- Aktuelle Miethöhen, Betriebskostenabrechnungen und Informationen zu Kautionen
- Dokumentation bekannter Rückstände, Vereinbarungen oder laufender Auseinandersetzungen
Personenbezogene Daten dürfen nicht unkontrolliert weitergegeben werden. Unterlagen werden deshalb nur zweckgebunden und in der jeweils erforderlichen Form bereitgestellt.
Unterlagen für Bewertung und Vermarktung
Fotos, Ausstattungslisten, Nachweise über Instandhaltung, Angaben zu Heizungs- und Haustechnik sowie laufende Kosten ergänzen die amtlichen Dokumente. Wichtig ist, dass Flächen, Baujahr, Modernisierungen und Nutzung in allen Unterlagen widerspruchsfrei beschrieben sind. Abweichungen sollten vor der Vermarktung geklärt und transparent eingeordnet werden.
So bereitet Immoteufel Ihren Verkauf in Chemnitz vor
Zu Beginn erfassen wir Immobilientyp, Nutzung und vorhandene Dokumente. Daraus entsteht eine objektspezifische Unterlagenliste. Fehlende Nachweise werden nicht pauschal nachgefordert: Wir klären zuerst, wofür sie benötigt werden und bei welcher Stelle Eigentümer sie selbst oder mit Vollmacht beschaffen können. So beginnt der Hausverkauf in Chemnitz mit einer nachvollziehbaren, geordneten Grundlage.
Stand: 31. August 2026. Diese Checkliste dient der allgemeinen Orientierung und ersetzt keine Rechts-, Steuer- oder Finanzierungsberatung. Anforderungen von Notariat, Behörden und finanzierender Bank können im Einzelfall abweichen.
Grundlage dieses Beitrags
-
- Herausgeber beziehungsweise Quelle
- Bundesministerium der Justiz und Bundesamt für Justiz
- Titel der ursprünglichen Veröffentlichung
- Paragraf 80: Ausstellung und Verwendung von Energieausweisen
- Datum der ursprünglichen Veröffentlichung
- 13.08.2020
- Datum des letzten Abrufs
- 31.08.2026
-
- Herausgeber beziehungsweise Quelle
- Bundesministerium der Justiz und Bundesamt für Justiz
- Titel der ursprünglichen Veröffentlichung
- Grundbuchordnung, Paragraf 12: Grundbucheinsicht bei berechtigtem Interesse
- Datum der ursprünglichen Veröffentlichung
- 24.03.1897
- Datum des letzten Abrufs
- 31.08.2026
